Organiser des festivals est notre cœur de métier

Conditionnée par une logistique particulièrement complexe,
l’organisation du Festival de Cinéma Européen des Arcs
nous a poussés à développer notre propre outil de gestion.

Il répond à une palette de besoins assez large pour être utilisé par d’autres festivals.

Une interface complète et simple
qui permet d’accéder à toutes vos informations

Carnet d’adresses

Accréditations

Planning

Transport des invités

Sélection des films

Programmation…

Contacts

contacts

Gérez vos contacts de façon centralisée

Importez vos carnets d’adresses de contacts et de sociétés dans la base.

Mutualisez vos informations avec toute l’équipe

Gérez vos options de newsletters.

Taggez vos fiches contact et société.

Un puissant moteur de recherche vous permet de rechercher et filtrer vos contacts, sociétés, accrédités.

Faîtes vos recherches de contacts ou de sociétés

Des recherches depuis n’importe quelle page

Des recherches avancées

Filtrage des listes par pays ou par « tags ».

Exportez vos recherches en .csv ou en .xls

recherche

Accrédités

accrédités

Transformez vos contacts en accrédités

D’un simple clic, vous pouvez inviter une personne à s’accréditer. Elle pourra compléter ou corriger ses informations et ainsi garder votre base de contacts à jour.

Vous retrouvez dans vos recherches par nom les contacts accrédités au festival.

Gérez simplement vos accrédités

La fiche individuelle vous renseigne sur votre accrédité :

  • ses dates de présence,
  • le film présenté,
  • son référent dans l’équipe,
  • ses informations de transport,
  • son planning,
  • ses cadeaux et invitations...

accrédités

Événement

événements

Gérez le planning de vos invités et de vos événements

Dîner, soirée, cocktail, interview, présentation de film…

Ajoutez individuellement un événement à une personne, ou ajouter des personnes ou groupes de personnes à un événement.

Vos événements
sont entièrement paramétrables

Type, lieux, date…

Chaque événement apparaît automatiquement sur le planning des personnes invitées.

Vos invités peuvent synchroniser leurs événements avec leur agenda personnel.

Vous pouvez visualiser les événements par liste chronologique, et visualiser le nombre de participants à chacun d’entre eux.

événements

Transports

Sollicitez un transport

Pour réserver un pick-up voiture pour un accrédité.

Chaque collaborateur peut faire une requête.

Gestion des chauffeurs et de leur planning.

Gestion des véhicules et de leur capacité.

Validez un transport

L’équipe en charge des transports peut ensuite transformer la requête en trajet et optimiser ainsi ses voitures en regroupant plusieurs requêtes dans le même véhicule.

Les informations de transport apparaissent dans la fiche de l’accrédité.

Films Talents Programmation

Gestion de vos films

Gérez vos films, classez-les, notez-les, sélectionnez-les.

Votre comité de sélection a un accès direct aux liens de visionnage des films et pourra ajouter son commentaire.

Une fois le film sélectionné, sa fiche peut être diffusée sur votre site et utilisée dans la partie programmation.

films
films

Les talents

Ne rentrez qu’une fois les informations des talents.

Réalisateurs, producteurs, comédiens…

Entrez leur bio, filmographie, photo

Leur fiche servira d’un film à l’autre, d’une année sur l’autre.

Les données sont exportables pour la rédaction de vos catalogues.

Proposez une playlist à votre comité de sélection

Vous pouvez suggérer aux membres de voir des films dans la semaine et de les noter.

La liste des films apparaît dans leur espace « Playlist »

films
films

Préparez votre programmation

Créez vos salles, jauges, et séances par salles.

Visualisez votre planning par salle, par jour, par film

Synchronisez votre programmation avec votre site internet

Transmettez les à vos équipes techniques

Éditez des affiches courtes ou longues à afficher sur les salles

Rappels

Une « to do list »
pour interagir avec vos collaborateurs

Grâce à la fonction Rappels, vous pouvez vous attribuer des tâches, ou en attribuer à vos collaborateurs.

Vous pouvez suivre l’avancement des tâches effectuées.

Administration / paramétrage

Gérez vos utilisateurs
en leur attribuant des droits

Chaque utilisateur aura des autorisations d’accès aux fonctionnalités et informations dont il aura la responsabilité.

droits

Un paramétrage complet
de vos éditions

Passez simplement d’une édition à l’autre en dupliquant vos informations

saisons

Suivez l’activité
de vos utilisateurs

Avec leurs connexions, créations, modifications, suppressions…

Paramétrage de tags
pour vos contacts et sociétés

Attribuez vos tags à vos contacts et sociétés. Vous pourrez les retrouver ensuite à l’aide du puissant moteur de recherche.

Tags

Autres fonctionnalités

Autres fonctionnalités (développemments en cours)

Outil d’e-mailing

Fonctionne actuellement avec MaxBulk

Vote du Public

Module de vote du prix du public et notation des films hors compétition

Inscription des films

Formulaire pour que les ayant-droits puissent inscrire leur film directement dans FestiCiné

Statistiques sur les entrées

Système de code-barres individuels sur les accréditations

Tarifs

Standard

Fonctionnalités

  • administration
  • rappels
  • contacts
  • accréditations
  • films + inscription
  • programmation
  • talents
  • module d’inscription standard
  • grille programme standard
  • 1 vidéo de formation
  • exports des données en .xls

500 €

par édition

Pro

Fonctionnalités

toutes les fonctionnalités
du compte « standard » (sauf vert)

  • événements
  • playlist
  • transport
  • statistiques entrées
  • vote du public
  • emailings
  • suivi budgétaire
  • 1 journée de formation / assistance
  • export des données pour intégrer FestiCiné à votre site

3 000 €

par édition

Sur mesure

Fonctionnalités

toutes les fonctionnalités
du compte « pro »

  • intégration à votre site
  • nouveaux modules
  • site web / front office
  • développements spécifiques…

Sur devis

 

Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités,
sollicitez-nous pour une présentation complète !

FestiCiné

Contact et renseignements : contact@festicine.fr